Negativa värden i bankfil

Vi förklarar hur Bokio Avancerad lön hanterar utbetalningar vid retroaktiva korrigeringar och vad som händer när en anställd får ett negativt nettobelopp på sin lönespecifikation.
Normalt sett justeras korrigeringar automatiskt på nästa utbetalning i bankfilen (SEPA/Bankgirot), men det finns specifika undantag att hålla koll på:

  • Saknade bankuppgifter: Hur systemet ombokar belopp till kontantbetalning om konto saknas vid körning.
  • Negativa totalbelopp: Varför skulder (där den anställde ska betala tillbaka) inte dras automatiskt i bankfilen utan bokas som kontantbetalning.

Vi ger dig även praktiska lösningar för hur du manuellt kan reglera dessa belopp över olika perioder för att säkerställa att bokföring och utbetalningar blir korrekta.

Justeringar av tidigare löner regleras på din kommande lön. Det innebär att du antingen får pengar tillgodo eller ett avdrag på nästa utbetalning.Detta gäller både för SEPA och Bankgiro filen. 

Det finns dock två undantag när detta inte sker i bankfilen:

  1.  Om den anställdes bankkontonummer/IBAN inte har lagts in och en lönekörning redan har bearbetats, kommer en eventuell korrigering för perioden (som resulterar i en utbetalning) att göra så det redan utbetalda beloppet 'ombokas' som kontantbetalning och den nya betalningen blir inkluderad i betalfilen.

    Lösning: Om du inte vill att rättningen sker på detta sätt, bör du vänta med att lägga till ditt bankkonto/IBAN till nästa period. Eventuella belopp kommer då istället att betalas ut via utbetalningsavi

  2. I de fall en lönespecifikation visar ett negativt totalbelopp (nettoavdrag), hanteras detta som en manuell reglering. Situationen uppstår om tidigare utbetalda förskott är större än den aktuella lönen. Detta negativa belopp bokförs som 'kontantbetalning' och kommer därför inte att dras automatiskt från de poster som betalas ut via bankkonto.

    Lösning: Lägg till den negativa kontantbetalningen i en annan period på en löneart utan beskattning (tex L5280), där beloppet kan dras av eller dela upp beloppet på olika perioder. Justera sedan genom att lägga in kontantbetalningen som positivt värde igen i en annan period.