Kom igång med Bokio Avancerad Lön
Bokio Avancerad Lön är vår moderna och kraftfulla lösning för lön och HR, framtagen för dig som vill samla allt på ett ställe utan att tumma på kontrollen. Tjänsten hjälper dig att automatisera hela lönehanteringen – från lönekörningar till rapportering – och ger dig samtidigt tillgång till smarta HR-funktioner som förenklar vardagen för både dig och dina medarbetare. I den här guiden visar vi hur du enkelt kommer igång!
Via Personal och Löner inne i Bokio kan du välja mellan att använda vår enkla lönehantering eller Bokio Avancerad Lön. Har du behovet av ett mer komplett lönesystem väljer du Bokio Avancerad Lön, och en ansökan kommer att skickas in för granskning. Man får svar på sin ansökan samma dag eller nästkommande vardag och det är dags att sätta upp era inställningar för Bokio Avancerad Lön, som i dagsläget sköts av vår lönespecialist.
Funktioner i Bokio Avancerad Lön
I vänster fliken kan du hitta de olika funktionerna, så som lönekörningar, anställda och inställningar. På startsidan får även en överblick på när löneutbetalningar ska ske, avvikelser, skickade arbetsgivardeklarationer med mera.
Lönekörning
Under fliken Lönekörning får du en tydlig överblick över alla steg som ingår i en lönekörning. Tack vare integrationen med Bokio skickas bokföringsunderlagen automatiskt, vilket sparar tid och minskar risken för manuellt arbete.
Anställda
Under Anställda ser du en samlad lista över företagets medarbetare. När du klickar på en anställd visas ett personalkort med relevant information i vänsterspalten, där du enkelt kan granska och uppdatera uppgifter, utan att behöva lämna sidan. I den interaktiva lönespecifikationen för en anställd kan du göra ändringar inför lönekörningen, exempelvis lägga till en bonus eller ange sjukfrånvaro.
Tidsregistrering
I vår Tidsregistrering kan du, via ditt företags login, enkelt lägga in frånvaro i form av föräldraledighet, sjukdagar eller semester. De anställda har även möjlighet att skicka sina ledighetsansökningar direkt via vår mobilapp. Ansökningarna hamnar under avvikelser och utläggsmodulen, för att godkännas, och tilldelas den person som är ansvarig för den anställda, exempelvis en avdelningschef. Läs mer om tidsrapportering här.
Lönedokument
När en lönekörning är genomförd samlas alla relevanta lönedokument under modulen Lönedokument. Här kan du enkelt granska rapporterna direkt i Bokio Avancerad Lön eller ladda ner dem vid behov. Du får bland annat tillgång till en uppdaterad semesterskuldlista efter varje lönekörning samt en tydlig brutto-till-netto-rapport. Dessutom finns en smidig integration med Skatteverket som gör att du kan skicka arbetsgivardeklarationen (AGI) direkt via Bokio Avancerad Lön.