Vad är en aktiebok? Och därför måste du ha en!
När du startar ett aktiebolag finns det många nya begrepp att bekanta sig med, ett av dessa är aktiebok. En aktiebok är faktiskt ett krav för alla aktiebolag och det är viktigt att den upprättas korrekt. I den här artikeln går vi igenom vad en aktiebok är och vilka krav som finns!
Aktiebok - en förteckning över aktieägarna
En aktiebok kan beskrivas som ett dokument som innehåller alla personer (eller företag) som är eller har varit aktieägare i ett aktiebolag. I aktieboken ska alltså alla nuvarande och historiska aktieägare finnas med, samt deras aktieinnehav.
Aktieboken är ett viktigt dokument eftersom aktieägande är förknippat med både ekonomiska rättigheter (exempelvis vid utdelning) och inflytande (exempelvis vid årsstämman). Enligt aktiebolagslagen måste alla svenska aktiebolag ha en aktiebok.
Vems ansvar är det att upprätta aktieboken?
Det är styrelsens ansvar att upprätta en aktiebok som innehåller en förteckning över aktier och aktieägare. Den ska upprättas så snart samtliga stiftare undertecknat stiftelseurkunden. Om det blir någon ändring i aktieboken, exempelvis att någon säljer sina aktier, måste det uppdateras så snart som möjligt.
Aktieboken ha olika format
Namnet antyder att aktieboken ska vara just en bok, men det finns gott om digitala lösningar som är fullt godkända att använda. I många fall kan digitala aktieboksprogram underlätta din hantering av aktieboken, exempelvis om du ska uppdatera den, dela informationen med någon eller vill ha den sparad i molnet.
Det är styrelsens ansvar att aktieboken förs och bevaras, och en rekommendation är att ha en utskrift av den senaste versionen tillgänglig i företagets kontor.
Vad innehåller en aktiebok?
Det finns tydliga riktlinjer på vad en aktiebok ska innehålla:
- Varje akties nummer i nummerföljd, ange ett intervall, till exempel 1-250
- Aktieägarnas namn, identifieringsnummer* och adress
- Varje akties aktieslag (om det finns olika)
- Datum för varje transaktion
- Information om det finns aktiebrev utfärdat
- Information om det finns särskilda villkor (förbehåll) kopplade till aktierna
*Identifieringsnumret är personnumret för en fysisk person och organisationsnumret för en juridisk person.
Exempel: Om du äger alla aktier i ett bolag med 250 aktier och ett aktiekapital på 25000 SEK skriver du: 1-250 i kolumnen ”Aktienummer”.
Tips: Bolagsverket erbjuder en bra mall.
Alla svenska aktiebolags aktieböcker är offentliga
Om det finns någon utanför bolaget som vill kolla på aktieboken ska den alltid vara tillgänglig hos företaget, det kan exempelvis vara av intresse för potentiella investerare.
Även om Bolagsverket inte är direkt intresserade av vilka ägare ett aktiebolag har, så registrerar de vem som är verklig huvudman, med andra ord den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar bolaget.
Vad händer om aktieboken inte uppdateras?
Om aktieboken inte sköts på ett korrekt sätt riskerar styrelsemedlemmarna att drabbas av böter. I sällsynta fall har det även lett till fängelsestraff.
Ett aktiebrev är ett bevis på ägande
Om en delägare vill så kan hen få ut ett aktiebrev, ett dokument som styrker personens ägande i bolaget och i vilken omfattning. Man kan säga att medan aktieboken innehåller information om alla aktier och ägare, så innehåller aktiebrevet bara information om en ägare och dess innehav.
Det är inte särskilt vanligt att aktiebrev utfärdas idag.
Vad händer med aktieboken när aktiebolaget läggs ner?
Även om ett aktiebolag avslutas så ska aktieboken sparas i åtminstone tio år efteråt.
Vill du få hjälp med att starta aktiebolag?
Det finns många dokument att hålla reda på när man startat ett aktiebolag. Om du använder Bokio får att starta ditt aktiebolag håller vi dig i handen hela vägen och hjälper till med det krångliga pappersarbetet. När aktiebolaget är bildat har du dessutom ett färdigt företagskonto integrerat till din bokföring! Läs mer om att starta aktiebolag med Bokio.
Du kanske också är intresserad av
Kom igång med Bokio idag!
Med företagskonto och automatiserad bokföring samlat blir allt enklare, tryggare och billigare. Kom igång direkt, du binder dig inte till något.
Skapa konto Se våra priser