Hur bokförs Paypal och liknande?

För betalningar via Paypal och andra betalningstjänster kan du sätta upp ytterligare ett betalkonto (tex 1940) som är Paypal och som du kan registrera som mottagarkonto. Det sätter du upp under Inställningar → Betalkonton i Bokio.

Transaktionsavgifter som genereras av betalningstjänsten bokförs som en bankavgift. Använd sökord "Banktjänster" i den moderna bokföringen. Avgiften måste bokföras separat om det är så att du skapar dina fakturor i Bokio eftersom dessa bokförs genom automatisk bokföring. Alternativt kan du pricka av att fakturan ej ska bokföras och genomföra bokningen enligt nedan.

Bokföra som intäkt

Skulle du inte skapa faktura eller kvitton i Bokio utan laddar upp försäljningen via PayPal som en inkomst så kan du lägga avgiften direkt på verifikatet för försäljningen. Välj kategorin "Inkomst".

I nästa steg väljer du första bokföringsmallen. Har du sålt varor inom Sverige med 25% moms till exempel så väljer du denna mall.

Efter att första mallen är vald ska du nu välja en ytterligare som gäller avgiften till Paypal. Eventuellt innehåller även underlaget flera olika försäljningar (till exempel försäljning av varor med annan momssats eller försäljning av tjänster). Klicka på "Lägg till kategori".

Sök på mallen "Banktjänster". Denna avgift är momsfri.

Nu ska vi skriva in totala beloppet för försäljningen (inkl. moms) samt Paypals avgift. I detta fall har vi sålt varor för 300 kr inkl.moms och har en avgift på 10 kr. Observera att totala beloppet just nu visar felaktigt. Den räknar ihop summorna istället för att dra av kostnaden. Det kommer däremot bli rätt i bokföringen vilket du kommer att se i nästa steg vid förhandsgranskning av verifikatet.

Välj nu betalkonto 1940 - Övriga bankkonton (som vi här har döpt till Paypal).

Klicka på "Nästa" för att komma till förhandsgranskningen av verifikatet. Vi ser här att konto 1930 debiteras med 300 kr samtidigt som det krediteras med 10 kr. Resultatet blir att konto 1930 debiteras med 290 kr.


Sökord: Payson